Introduction

Cet outil permet de créer et de gérer des groupes de travail. A la création, les groupes sont vides. Le responsable dispose de plusieurs façons de les remplir:

• automatique ('Remplir les groupes'),
• à la pièce ('Editer'),
• par les utilisateurs (Propriétés: 'Utilisateurs autorisés ...').

Le remplissage des groupes, qu'il soit automatique ou manuel, ne fonctionne que si les membres sont déjà inscrits au cours, ce qui peut être vérifié via l'outil 'Utilisateurs'.

Créer des groupes

Pour créer de nouveaux groupes, cliquez sur 'Créer nouveau(x) groupe(s)' et déterminez le nombre de groupes à créer. Le nombre maximum de participants est facultatif. Si vous laissez ce champ inchangé, la taille des groupes sera illimitée.

Propriétés des groupes

Vous pouvez déterminer de façon globale les propriétés des groupes.

• Utilisateurs autorisés à s'inscrire eux-mêmes dans les groupes: vous créez des groupes vides et laissez les membres s'y ajouter eux-mêmes. Si vous avez défini un nombre de places maximum par groupe, les groupes complets n'acceptent plus de nouveaux membres. Cette méthode convient particulièrement au responsable qui ne connaît pas la liste des membres au moment de créer les groupes.
• Accès aux groupes réservé uniquement à leurs membres: les groupes n'accèdent pas aux forums et documents partagés des autres groupes. Cette propriété n'exclut pas la publication de documents par les groupes hors de leur espace privé.
• Outils: chaque groupe dispose d'au moins un des outils suivants : Documents, Agenda, Tarvaux, Annonces.

Edition manuelle

Une fois des groupes crées, vous voyez apparaître leur liste assortie d'une série d'informations et de fonctions.

• Editer permet de modifier manuellement la composition du groupe.
• Supprimer détruit un groupe.